Qual a importância de se ter um plano de contingência?

Você já ouviu falar de plano de contingência de segurança?

Qual a importância que você dá pra esse tema no seu condomínio?

A maioria dos gestores e síndicos desconhecem o tema e por isso preferem não investir tempo e dinheiro na sua elaboração.

Neste artigo de forma resumida vou abordar o tema para que você veja como é importante saber agir em situações de acontecimentos indesejáveis e súbitos que podem causar danos irreparáveis a sua gestão.

O plano de contingência de segurança é um planejamento preventivo para que se possa agir durante um evento que afete as atividades normais que se encontram descritas nas normas e regulamentos. Este plano tem como único objetivo prover a organização de procedimentos e responsabilidades, visando orientar as ações durante um evento indesejado, de forma que o mesmo afete o menos possível. Ele deve descrever de forma clara, concisa e completa as respostas ou ações que devem ser desencadeadas diante de adversidades, sinistros, perdas ou danos, seja de ordem pessoal ou patrimonial.

A maioria dos condomínios não possuem planos de contingência, pois seus gestores acreditam que eventos adversos não irão acontecer. As ações criminosas ocorrem com uma frequência maior do que se imagina. De simples erros humanos, desastres a ações criminosas, os eventos imprevistos podem ter consequências graves para as operações da segurança.

O plano de contingência busca assegurar a continuidade da operação da segurança ou até anular as consequências do sinistro ou evitar danos maiores em decorrência das condições geradas.

O plano de contingência é aplicado a qualquer empreendimento, independente do porte, cada um dentro das suas características e necessidades.

Os gestores que adotam os planos de contingência podemos classificar como os mais precavidos e os que estão atentos a suprimir os riscos e seus danos.

Um plano de contingência traz vários benefícios ao condomínio e sua população interna, como permitir a identificação de processos e recursos críticos que ao serem atingidos por um evento negativo, podem causar impacto irreparável a gestão e a organização como um todo.

É imprescindível que atualmente todos os empreendimentos através de seus gestores busquem obter um plano de contingência, uma vez que podemos controlar e amenizar os riscos e não elimina-los. Devemos preparar e treinar toda a equipe de suporte para agir e reagir quando surgir um risco inesperado. Caso não possua conhecimento ou possua dúvidas de como preparar esse plano busque ajuda de um profissional e esteja sempre preparado para não entrar em pânico.

– Texto de Emerson Guerra
Consultor na Guerra Consultoria em Segurança
guerraconsultoriadeseguranca@gmail.com