Buscar segurança residencial atualmente é uma questão fundamental e algumas famílias tem buscado esse nível de segurança mudando para condomínios deixando a sua segurança a cargo de uma equipe que é gerenciada pelo síndico e seu suporte de apoio.
Nestas ocasiões são necessários a adoção de alguns procedimentos de segurança como a elaboração de um plano de segurança patrimonial eficaz a fim de cobrir toda a área e garantir a proteção de tudo o que está contido nela.
E como elaborar esse plano?
Para que um plano de segurança patrimonial seja efetivo, primeiro temos que iniciar coletando informações sobre o que iremos proteger. Essa análise deve ser feita por uma equipe especializada, que analisará os dados coletados a fim de traçar a melhor estratégia para garantir a proteção do patrimônio
Este plano de segurança deve ser feito por profissionais com vivência na realidade brasileira e com vasta experiência em segurança patrimonial privada. Devem apresentar soluções rápidas e eficientes baseadas em conhecimentos técnicos para que o bem estar de todos os envolvidos seja satisfatório.
Não se pode confiar este tipo de análise a aventureiros. Deve se observar alguns itens como:
- Saber que a segurança patrimonial é uma profissão regulamentada e certificada pela Polícia Federal. Caso confiar este serviço a uma empresa terceirizada deve se verificar se ela possui todas as documentações;
- Acompanhar para que o profissional de segurança que presta serviços no condomínio tenha obtido o certificado de formação e esteja com seu curso reciclado, o que deve acontecer a cada dois anos.
Com esses requisitos cumpridos o gestor ou síndico já pode iniciar o planejamento para a criação de um plano de segurança patrimonial para seu condomínio.
Este plano de segurança deve ter seu objetivo em criar estratégias para afastar ameaças e:
- Estabelecer normas de segurança;
- Definir quais estratégicas serão usadas e tecnologias que serão adotadas;
- Garantir a prevenção de incêndios, furtos, assaltos, sequestros, entre outros.
De uma maneira simples um plano de segurança pode ser criado a partir de 4 passos.
- Fazer um diagnóstico da situação
Esse diagnóstico deve abordar o conjunto de segurança existente como: funcionamento da portaria e controle de acesso, as tecnologias empregadas, quais as normas e procedimentos vigentes. Isso levará a entender como a segurança é executada e a identificação das falhas e deficiências. - Análise de riscos
Ao iniciar esta fase e identificar todos os riscos eles precisam ser classificados por gravidade, impactos e probabilidades. Também deve se mensurar os investimentos em segurança a serem feitos. - Plano de segurança patrimonial do condomínio
Esta é a oportunidade e o momento de criar o plano de ação que irá controlar os riscos.
É nessa fase que as medidas de segurança direcionam para o cronograma que deve conter: atividades a serem executadas, profissionais responsáveis e prazos para implementação de todos os processos. - Implementação e análise de resultados
Com o plano pronto é hora de executar e analisar os resultados da implantação de cada ferramenta.
Não basta fazer e colocar em prática com a equipe de segurança. É necessário a conscientização de todos para que se tenha uma colaboração total de todas as partes que serão alcançadas.
Assim você síndico conseguirá valorizar a sua gestão e proporcionar segurança a população de seu condomínio.
– Texto de Emerson Guerra
Consultor na Guerra Consultoria em Segurança
guerraconsultoriadeseguranca@gmail.com
