Para um funcionamento adequado de um condomínio, financeiramente falando, é necessário seguir alguns passos que fazem parte do cotidiano de todos nós.
E um dos passos mais importantes para garantir que as necessidades do condomínio sejam atendidas é realizar a previsão orçamentária. Você sabe o que é ou que significa?
Esse procedimento é uma obrigação do síndico e precisa ser cumprida todo ano para assegurar a saúde financeira do condomínio no próximo ano.
A previsão orçamentária serve para planejar como será realizado o gasto do dinheiro arrecadado pelo condomínio durante o ano. Com base na previsão é que será definido o valor da taxa condominial, entre outras possíveis taxas.
Uma boa gestão financeira começa por uma boa previsão orçamentária
O primeiro passo para se obter uma gestão financeira de qualidade é considerar a previsão orçamentaria com prioridade. Ela deve ser feita baseada nos gastos do ano anterior, levando em consideração pontos, como inflação, dissídio dos funcionários, inadimplência, férias e décimo terceiro de funcionários e os contratos a serem negociados.
Para que a previsão orçamentária tenha todos os dados necessários e corretos para funcionar, vale a pena fazer uma conta simples durante todos os meses do ano, considerando todos os gastos do orçamento, incluindo água, luz, manutenção, gastos com os funcionários, entre outros itens.
Para auxiliar você na realização da previsão orçamentária do seu condomínio, listei abaixo 8 dicas simples e eficazes, observe:
Dica 1 – Quando fazer?
A previsão orçamentária do ano seguinte deve ser elaborada entre os meses de outubro ou novembro. Lembrando que se trata de uma ferramenta essencial para uma gestão financeira de sucesso, fazendo com que seja gasto apenas o dinheiro que realmente pode ser gasto e mantendo o fluxo de caixa do condomínio saudável.
Dica 2 – Como começar?
Para fazer uma previsão orçamentária da maneira correta é necessário analisar criteriosamente todos os gastos que estão previstos para o próximo ano.
Esse passo pode ser realizado a partir das despesas que o condomínio teve no ano vigente, considerando os custos com água, luz, manutenção dos elevadores, interfones, portões, equipamentos de ginástica, jardins, piscinas, recarga de extintores, conservação, impostos, materiais de escritório e limpeza, folha de pagamento dos funcionários (incluindo 13º, férias, rescisões contratuais) entre outros gastos possíveis.
Dica 3 – Estabelecer receitas
É importante estabelecer os valores fixos da taxa condominial que deverá ser paga pelos condôminos mensalmente. Essas taxas funcionarão como as receitas do orçamento. Após feito isso, é só emitir todos os boletos e entregá-los mensalmente a cada um, controlando o pagamento durante o ano inteiro. Vale lembrar que como se trata da receita do condomínio, a taxa de inadimplência pode prejudicar bastante as finanças, por isso, é fundamental que o controle desses pagamentos seja realizado com atenção.
Dica 4 – Elaborar uma planilha
Após feita a análise dos gastos e o cálculo da receita do condomínio, é interessante colocar todo o levantamento desses dados em uma planilha de Excel, assim, fica garantido uma listagem bem elaborada. Além disso, a planilha já faz as somas e as divisões automaticamente quando se utiliza as fórmulas, facilitando o trabalho do síndico.
Dica 5 – Procurar informações
Para garantir que a previsão orçamentária esteja sendo elaborada corretamente uma boa opção é consultar um escritório de contabilidade ou uma administradora. Outra opção é conversar com outros síndicos de prédios vizinhos que sejam mais experientes e que já realizam previsão orçamentária habitualmente.
Dica 6 – Colocar as inflações e os reajustes
Para que todos os cálculos estejam corretos não se pode esquecer de incluir a inflação do período e também de calcular os reajustes salariais de todos os funcionários, levando em consideração possíveis aumentos dos contratos com as prestadoras de serviço do condomínio.
Dica 7 – Deixar margem para imprevistos
Outro ponto que não pode ser esquecido durante a realização da previsão orçamentária é deixar uma verba extra para imprevistos. O ideal é considerar uma sobra de 5% à 10% do valor total do orçamento. Assim, o condomínio estará protegido caso imprevistos, como vazamentos ou até mesmo substituição emergencial de algum equipamento seja necessária.
Dica 8 – Apresentar aos condôminos
Quando estiver tudo pronto, é hora de apresentar a previsão orçamentária em assembleia geral para que todos os condôminos tomem conhecimento dos gastos para o próximo ano.
Escrito por Luis Alexandre
Síndico Profissional
Instagram: sindico.luisalexandre
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